Közbeszerzési eljárás során kezelt személyes adatok
Hatályos: 2021.05.01-től
Közbeszerzési limitet meghaladó beszerzések során kezelt személyes adatok
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, valamint Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) előírásainak eleget téve, ezúton tájékoztatjuk az Ön által megadott személyes adatok kezeléséről:
1. Az adatkezelő
| Az adatkezelő neve | Pécsi Vagyonhasznosító Zrt. | |
| Az adatkezelő címe | 7626 Pécs, Búza tér 8. | |
| Az adatkezelő elérhetőségei | pvh@dev.pvh.hu | |
| telefon | 72 / 801-801 | |
| honlap | www.dev.pvh.hu | |
| Adatvédelmi tisztségviselő neve (ha van) | Crosssec Solutions Kft. | |
| Adatvédelmi tisztségviselő elérhetőségei | gdpr@crosssec.com |
2. A kezelt adatok
A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja
| Személyes adat | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja |
| Ajánlattevő kapcsolattartási adatai. Pályázati dokumentációban személyes adatokat tartalmazó mellékletek.Jegyzőkönyvben felsorolt magánszemélyek adatai.Közbeszerzési törvény (2015. évi CXLIII.) által előírt egyéb személyes adatok. | Közbeszerzéses értékhatárt elérő beszerzések törvény szerintilefolytatása.A közbeszerzési folyamat kiszervezése külső megbízott részére.Hatósági eljárásoknak való megfelelés (jogsértő és vitás ügyek vizsgálata) | Jogi kötelezettség teljesítése (Adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) c.) |
Az adatkezelés (tárolás) időtartama: 2015 évi CXLIII. Közbeszerzésekről szóló törvényben meghatározott időpontig.
Az adatkezelés során történik-e profilalkotás?
| Válasz | Lehetőség | Profilalkotás rövid, érthető leírása |
| Igen | ||
| Nem | x |
Az adatkezelés során történik-e automatikus döntéshozatal?
| Válasz | Lehetőség | Automatizmus rövid, érthető leírása |
| Igen | ||
| Nem | x |
Amennyiben igen, az Érintettnek joga van manuális, emberi beavatkozást kérni.
A kezelt személyes adatok forrása: Az érintett.
Az adatok továbbításra kerülnek:
| Kategória | Válasz | Cégnév, székhely, tevékenység |
| Adatfeldolgozók (az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatokat végzők) | x | DMS One Zrt.1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. ép. Digitális iktatórendszer, MKB Bank Nyrt., 1056 Budapest, Váci u. 38. Banki és egyéb pénzügyi szolgáltató, K&H Bank Zrt. 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 9. Banki és egyéb pénzügyi szolgáltató,HC DELTA KFT.7634 Pécs, Ürögi fasor 2/A. Ügyviteli szoftver,Microsoft Magyarország Kft. 1031 Budapest, Graphisoft Park 3. Felhő alapú levelezőrendszer,”BIRÓ BÜRO” Tanácsadó Kft.7623 Pécs, Tompa Mihály u. 38.sz. Könyvvizsgálói tevékenységet végző szervezet. |
| Címzettek | x | Ügyvédi tevékenységet végzők (eseti megbízás alapján),Fordítási és tolmácsolási tevékenységet végzők (eseti megbízás alapján),Közbeszerzési eljárások lebonyolításával megbízott, lebonyolításban részt vevő szervezet (eseti megbízás alapján),Közbeszerzési Döntőbizottság, mint a közbeszerzési eljárásban jogviták során eljáró hatóság. |
| Harmadik (EU-n kívüli) országba |
Az aktuális adatfeldolgozókról és címzettekről az alábbi elérhetőségeken kérhet további információt:
Dr. Réger Janka, jogi előadó
Pécsi Vagyonhasznosító Zrt.
H-7626 Pécs, Búza tér 8/B.
Tel.: +36 72 801 779
Mobil: +36 30 299-3643
E-mail: reger.janka@dev.pvh.hu
Közös adatkezelés történik:
| Válasz | Lehetőség | Közös adatkezelés rövid, érthető leírása |
| Igen | ||
| Nem | x |
Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések:
| Hozzáférés korlátozása | Papír alapú dokumentációk zárható irattároló szekrényekben kerülnek megőrzésre.A dokumentumok, szerződések belső szabályzat szerint kerülnek tárolása. Iktatási szabályzat előírásai alkalmazzák. alkalmazása.Dokumentumok, szerződések irattározása és selejtezése meghatározott időszakonként megtörténik.Aktív szerződések tárolása a szabályzatban rögzítettek szerint. Szerződés sablonok használata a szerződések kötésekor. |
| Adatbiztonsági intézkedés | Védett strukturált hálózat.Automatizált többszörös biztonsági mentés.Modulonként jogkezelt integrált vállalatirányítási rendszer alkalmazása. Biztonságos távoli elérés a fileszerverhez. |
| Felhő alapú levelező rendszer. Fejlett tűzfal használata.Integrált iktatórendszer használata.Központi jogosultság kezelés és többlépcsős azonosítás használata. |
3. Az Érintett jogai:
A jogalaphoz tartozó érintett jogok és ezek magyarázata
Tájékoztatáshoz való jog – Az Érintett jogosult már az adatkezelés megkezdése előtt tájékozódni a személyes adatok kezelésének módjáról Helyesbítéshez való jog – Az Érintett jogosult személyes adatainak helyesbítésének kérésére, ha az adatkezelőnél tárolt személyes adatok nem felelnek meg a valóságnak és ezt bizonyítani tudja Hozzáféréshez való jog – Az Érintett jogosult kikérni az adatkezelőtől az a róla tárolt személyes adatokat Adathordozhatósághoz való jog – Az Érintett jogosult kikérni digitális, táblázatos formában a róla tárolt személyes adatokat Automatikus döntéshozatal felülvizsgálatához való jog – Az Érintett jogosult minden olyan adatkezelési folyamat manuális felülvizsgálatát kérni, ahol az adatkezelő az Érintetettre joghatással járó automata döntéshozatalt alkalmazott.
4. Panasz benyújtása
Az érintettnek joga van panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz. Jogorvoslatért fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
| Név | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
| Székhely | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf.9. |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Telefon | +36 (1) 391-1400 |
| Fax | +36 (1) 391-1410 |
| Honlap | http://naih.hu |
5. Bírósági jogorvoslat
A bírósági jogorvoslatra vonatkozó rendelkezéseket az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény tartalmazza.
Amennyiben az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, úgy az adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az érintett az adatkezelő meghozott döntésével nem ért egyet, illetve, ha az adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, az érintett – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat.
Az érintett a jogainak megsértése esetén, valamint a fenti esetekben az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe az adatvédelmi hatóság az érintett pernyertessége érdekében beavatkozhat.
Ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett az adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért és az adatkezelő köteles megfizetni az érintettnek az adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt és nem követelhető a sérelemdíj annyiban, amennyiben a kár a károsult vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az érintett szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉS
- Adatkezelés megkezdése előtt szükséges az Érintettet tájékoztatni az adatkezelésről.
- Kérésre szükséges az Érintett részére átadni az adatkezelési tájékoztatót.
- A jogi folyamatokhoz előírt adminisztráció lebonyolítása.
- A szerződés kitöltése, a jogi folyamatokhoz előírt adminisztráció lebonyolítása.
- Az adatkezelés megkezdése utólag nem visszavonható.