Toborzás kiválasztás során kezelt személyes adatok
Hatályos: 2021.05. 01-től
Pozícióra jelentkezők személyes adatainak kezelése
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, valamint Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) előírásainak eleget téve, ezúton tájékoztatjuk az Ön által megadott személyes adatok kezeléséről:
1. Az adatkezelő
| Az adatkezelő neve | Pécsi Vagyonhasznosító Zrt. | |
| Az adatkezelő címe | 7626 Pécs, Búza tér 8. | |
| Az adatkezelő elérhetőségei | pvh@dev.pvh.hu | |
| telefon | 72 / 801-801 | |
| honlap | www.dev.pvh.hu | |
| Adatvédelmi tisztségviselő neve (ha van) | Crosssec Solutions Kft. | |
| Adatvédelmi tisztségviselő elérhetőségei | gdpr@crosssec.com |
2. A kezelt adatok
A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja
| Személyes adat | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja |
| Az önéletrajzban feltüntetett személyes adatok. A toborzás – kiválasztási folyamat során keletkező személyes adatok. | Betöltendő pozícióval kapcsolatos toborzás és kiválasztás.Személyes interjú lefolytatása.Adatbázis fenntartása megüresedett pozíciók esetén.Online álláshirdetésre jelentkezők adatainak kezelése. | Az érintett hozzájárulása(Adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdásánek a.) pontja. |
| Hatósági erkölcsi bizonyítvány adatai. | Egyes munkakörökben /feladatkörökben hatósági erkölcsi bizonyítvány bemutatása által a jelölt megbízhatóságának ellenőrzése. Ezen munkakörök / feladatkörök a következők:utalványozási jogkörrel rendelkezők, utalványozási jogkörrel nem rendelkező cégjegyzésre jogosultak, bankszámla feletti rendelkezési jogosultsággal rendelkezők,pénztárosi munkakörbenfoglalkoztatottak (és pénztárosi munkakör helyettesére jogosultak), vásártéren/vásárcsarnokban/piacokon pénztárosi feladatokat ellátófoglalkoztatottak. | A hatósági erkölcsi bizonyítvány megtekintése a PVH Zrt. jogos érdeke. (Adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja. |
Az adatkezelés (tárolás) időtartama: Hozzájárulás visszavonásáig, de maximum 1 évig.
Az adatkezelés során történik-e profilalkotás?
| Válasz | Lehetőség | Profilalkotás rövid, érthető leírása |
| Igen | ||
| Nem | x |
Az adatkezelés során történik-e automatikus döntéshozatal?
| Válasz | Lehetőség | Automatizmus rövid, érthető leírása |
| Igen | ||
| Nem | x |
Amennyiben igen, az Érintettnek joga van manuális, emberi beavatkozást kérni.
A kezelt személyes adatok forrása: Az érintett.
Az adatok továbbításra kerülnek:
| Kategória | Válasz | Cégnév, székhely, tevékenység |
| Adatfeldolgozók (az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatokat végzők) | x | DMS One Zrt.1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. ép. Digitális iktatórendszer, Microsoft Magyarország Kft. 1031 Budapest, Graphisoft Park 3. Felhő alapú levelezőrendszer |
| Címzettek | x | Ügyvédi tevékenységet végzők (eseti megbízás alapján) |
| Harmadik (EU-n kívüli) országba | x | Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland / Facebook, Inc., 1601 Willow RoadMenlo Park, California 94025 |
Az aktuális adatfeldolgozókról és címzettekről az alábbi elérhetőségeken kérhet további információt:
Dr. Réger Janka, jogi előadó
Pécsi Vagyonhasznosító Zrt.
H-7626 Pécs, Búza tér 8/B.
Tel.: +36 72 801 779
Mobil: +36 30 299-3643
E-mail: reger.janka@dev.pvh.hu
Közös adatkezelés történik:
| Válasz | Lehetőség | Közös adatkezelés rövid, érthető leírása |
| Igen | x | Közösségi média használata |
| Nem |
| Közös adatkezelő neve | Székhelye |
| Facebook Ireland Ltd. Facebook, Inc. | 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland 1601 Willow RoadMenlo Park, California 94025 |
Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések:
| Hozzáférés korlátozása | Papír alapú dokumentációk zárható irattároló szekrényekben kerülnek megőrzésre.A dokumentumok, szerződések belső szabályzat szerint kerülnek tárolása. Iktatási szabályzat előírásai alkalmazzák. alkalmazása.Dokumentumok, szerződések irattározása és selejtezése meghatározott időszakonként megtörténik.Aktív szerződések tárolása a szabályzatban rögzítettek szerint. Szerződés sablonok használata a szerződések kötésekor. |
| Adatbiztonsági intézkedés | Védett strukturált hálózat.Automatizált többszörös biztonsági mentés.Modulonként jogkezelt integrált vállalatirányítási rendszer alkalmazása. Biztonságos távoli elérés a fileszerverhez.Felhő alapú levelező rendszer. Fejlett tűzfal használata.Integrált iktatórendszer használata.Központi jogosultság kezelés és többlépcsős azonosítás használata. |
3. Az Érintett jogai:
A jogalaphoz tartozó érintetti jogok és ezek magyarázata
- Az Érintett hozzájárulása esetén: Tájékoztatáshoz való jog – Az Érintett jogosult már az adatkezelés megkezdése előtt tájékozódni a személyes adatok kezelésének módjáról.Helyesbítéshez való jog – Az Érintett jogosult személyes adatainak helyesbítésének kérésére, ha az adatkezelőnél tárolt személyes adatok nem felelnek meg a valóságnak és ezt bizonyítani tudja.Hozzáféréshez való jog – Az Érintett jogosult kikérni az adatkezelőtől az a róla tárolt személyes adatokat.Törléshez, elfeledtetéshez való jog – Az Érintett jogosult kérni az adatainak végleges törlését, kivéve, ha az adatkezelés szerződés teljesítése, jogi kötelezettség teljesítése vagy közhatalmi jogosítvány alapján történik. Hozzájárulás visszavonása – Amennyiben az adatkezelés hozzájárulás alapján történik, az Érintett bármikor visszavonhatja a korábban megadott hozzájárulását. A visszavonási kérelem elfogadása jelentheti az adatok törlését is, de amennyiben más jogalap is támogatja az adatkezelést, az adatkezelés csak az adott adatkezelési célvonatkozásában szűnik meg.Korlátozáshoz való jog – Amennyiben az Érintett nem tartja jogosultnak az adatkezelőt személyes adatai kezelésére, az esetben kérheti az adatkezelési folyamatok felfüggesztését a kivizsgálás időtartama alatt.Adathordozhatósághoz való jog – Az Érintett jogosult kikérni digitális, táblázatos formában a róla tárolt személyes adatokat.Automatikus döntéshozatal felülvizsgálatához való jog – Az Érintett jogosult minden olyan adatkezelési folyamat manuális felülvizsgálatát kérni, ahol az adatkezelő az Érintetettre joghatással járó automata döntéshozatalt alkalmazott.
- A PVH Zrt. jogos érdekének érvényesítése esetén: Tájékoztatáshoz való jog – Az Érintett jogosult már az adatkezelés megkezdése előtt tájékozódni a személyes adatok kezelésének módjárólHelyesbítéshez való jog – Az Érintett jogosult személyes adatainak helyesbítésének kérésére, ha az adatkezelőnél tárolt személyes adatok nem felelnek meg a valóságnak és ezt bizonyítani tudjaHozzáféréshez való jog – Az Érintett jogosult kikérni az adatkezelőtől az a róla tárolt személyes adatokatTiltakozáshoz való jog – Amennyiben a jogalap jogos érdek vagy közhatalmi jogosítvány alapján történik, az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, azonban a tiltakozás nem jelenti adatainak azonnali hatályú törlésétKorlátozáshoz való jog – Amennyiben az Érintett nem tartja jogosultnak az adatkezelőt személyes adatai kezelésére, az esetben kérheti az adatkezelési folyamatok felfüggesztését a kivizsgálás időtartama alattAdathordozhatósághoz való jog – Az Érintett jogosult kikérni digitális, táblázatos formában a róla tárolt személyes adatokatAutomatikus döntéshozatal felülvizsgálatához való jog – Az Érintett jogosult minden olyan adatkezelési folyamat manuális felülvizsgálatát kérni, ahol az adatkezelő az Érintetettre joghatással járó automata döntéshozatalt alkalmazott
4. Panasz benyújtása
Az érintettnek joga van panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz. Jogorvoslatért fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
| Név | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
| Székhely | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf.9. |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Telefon | +36 (1) 391-1400 |
| Fax | +36 (1) 391-1410 |
| Honlap | http://naih.hu |
5. Bírósági jogorvoslat
A bírósági jogorvoslatra vonatkozó rendelkezéseket az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény tartalmazza.
Amennyiben az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, úgy az adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az érintett az adatkezelő meghozott döntésével nem ért egyet, illetve, ha az adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, az érintett – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat.
Az érintett a jogainak megsértése esetén, valamint a fenti esetekben az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe az adatvédelmi hatóság az érintett pernyertessége érdekében beavatkozhat.
Ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett az adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért és az adatkezelő köteles megfizetni az érintettnek az adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt és nem követelhető a sérelemdíj annyiban, amennyiben a kár a károsult vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az érintett szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ ADATKEZELÉS
- Adatkezelés megkezdése előtt szükséges az Érintettet tájékoztatni az adatkezelésről.
- Adatkezelési tájékoztató átadása az Érintett részére.
- Hozzájárulási nyilatkozat kitöltetése az Érintettel.
- Hozzájárulási nyilatkozat hozzáfűzése a többi dokumentumhoz.
- Amennyiben nem járul hozzá az adatkezeléshez, úgy nem lehetséges az adatok kezelése.
- Amennyiben visszavonja a hozzájárulását, nem kezelhetők tovább az adatok.
JOGOS ÉRDEKEN ALAPULÓ ADATKEZELÉS
- Adatkezelés megkezdése előtt szükséges az Érintettet tájékoztatni az adatkezelésről.
- Kérésre szükséges az Érintett részére átadni az adatkezelési tájékoztatót.
- Elfogadó nyilatkozat kitöltetése az Érintettel.
- Elfogadó nyilatkozat hozzáfűzése a többi dokumentumhoz.
- Az adatkezelés elfogadása utólag nem visszavonható.
- Amennyiben tiltakozik az adatkezelés ellen, úgy az Érintett kizárandó az adott folyamatból.